Não existe um momento preciso para montar um Conselho de Franqueados, porém, é melhor estar preparado desde o início da operação. Quando a rede já possui mais de dois anos de operação ou tem mais de dez franqueados, este é o momento adequado para se criar um instrumento que facilite o relacionamento entre as partes, pois problemas serão inevitáveis. Não espere que esta iniciativa parta dos franqueados, porque, na maioria das vezes, será fruto de uma atitude desesperada e, conseqüentemente, mal planejada.
Fique atento, pois é comum ocorrerem revoluções na rede, por isso quem monta primeiro pode conduzir o processo e quem espera será fatalmente conduzido.
Reuniões de formação são, geralmente, secretas e lideradas pelo franqueado com maior nível de conflito. No caso de franquia de Marca & Produto, por exemplo, o líder será aquele que mais deve; o único objetivo será “pressionar” o franqueador. Portanto, a falta de ação do franqueador não compensa o risco.
