Sempre existem algumas preocupações quanto em relação às consequências geradas pelo regulamento e pela escolha da direção do Conselho. Procure se tranquilizar e perceba que:
• O Conselho é consultivo e não deliberativo, portanto não pode modificar condições contratuais da franquia. Por outro lado, exercite a democracia e favoreça a mais ampla participação;
• O papel do representante do franqueador na diretoria do Conselho é de facilitador, garantindo que as decisões sejam encaminhadas junto à organização franqueadora e na rede de franquias;
• Não esqueça de levar o maior número de funcionários da empresa franqueadora, que devem participar e se comprometerem ativamente com o resultado e com o funcionamento do Conselho;
• Incentive que a estrutura diretiva do Conselho tenha um pequeno número de cargos, facilitando a convocação para reuniões e reduzindo as despesas. Uma representatividade maior dos franqueados será garantida pela formação de Comitês;
• Alguns Conselhos possuem mandato de diretoria de dois anos com rotatividade de cargos. Assim, o Tesoureiro será o novo Secretário que, por sua vez, assumirá a Vice-Presidência e assim por diante. Apenas um novo Conselheiro é eleito anualmente para o cargo de Tesoureiro. Este sistema valoriza a experiência no exercício dos cargos.
• O primeiro resultado das urnas pode, eventualmente, representar a decisão de um momento. Ao adotar o primeiro mandato como temporário permite que a rede avalie o seu novo líder e, se aprovado, terá o mandato renovado. Portanto, não se preocupe se aquele franqueado gerador de conflitos ganhar a eleição, logo a rede saberá separar posições pessoais;
• Para evitar a polarização de poder concentrado em franqueados que tenham várias franquias utilize a representatividade reduzida a um voto por franqueado, e não pelo número de franquias;
• Incentive a criação de comitês, que possuem caráter temporário e permitem que mais franqueados participem do processo. São estruturados para gerenciarem processos como o Fundo de Propaganda Cooperada ou mesmo no apoio ao franqueador no desenvolvimento de novos fornecedores e produtos para a rede;
• Procure encorajar os franqueados a bancarem as despesas de operação do Conselho, pois é importante mostrar-lhes que, para ter independência é necessário contribuir e participar, com responsabilidade.
